Các bước tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm

Lễ ra mắt sản phẩm mới là bàn đạp mang sản phẩm, dịch vụ của bạn tới những khách hàng tiềm năng. Vậy cần phải làm những gì để mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch, trình tự, đảm bảo sự thành công? Hãy để chúng tôi giúp bạn hoàn thành sự kiện. Dưới đây là các bước tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm cụ thể và chi tiết nhất. 

Xác định khách hàng mục tiêu

Thu hút được số lượng lớn người tham dự giúp đẩy mạnh sự thành công cho sự kiện cảu bạn. Trong rất nhiều người tham dự vậy bao nhiêu trong số đó sẽ trở thành khách hàng của bạn?

  • Xác định sản phẩm, dịch vụ của bạn hướng tới ai? Độ tuổi nào? Phù hợp với những người mức lương bao nhiêu? nghề nghiệp gì?
  • Cần xác định khách hàng ngay từ khâu nghiên cứu sản phẩm, dịch vụ mang tới
  • Bám sát theo mục tiêu, từ đó xây dựng chủ đề xoanh quanh làm nổi bật hàng hóa, dịch vụ thu hút sự chú ý càng lớn càng tốt

Xem thêm: Kịch bản chương trình sự kiện ra mắt sản phẩm mới

các bước tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm
Xác định khách hàng nhắm sẽ tiết kiệm rất nhiều cho doanh nghiệp

Lên lịch sự kiện

  • Lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp với đối tượng
  • Nên lựa chọn ngày cuối tuần, nhiều thời gian rảnh, thu hút truyền thông, báo trí, tạo hiệu ứng đám đông.
  • Các bước tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm.

Địa điểm tổ chức cần khảo sát kĩ

mẫu tổ chức hội nghị khách hàng
Địa điểm tổ chức cần phải cân nhắc

Tùy theo quy mô buổi lễ lựa chọn không gian tổ chức phù hợp, chu đáo

  • Địa điểm đảm bảo các yếu tố an ninh, vệ sinh, thuận tiện đi lại
  • Cần khảo sát địa điểm, chụp hình, ước lượng hình dung sự kiện diễn ra như thế nào
  • Chuẩn bị những phương án phụ tại địa điểm nếu xảy ra các yếu tố không mong muốn ví dụ như tổ chức ngoài trời mà thời tiết xấu,..

Xây dựng kịch bản chi tiết cho chương trình

  • Tự chuẩn bị, xây dựng cho chương trình của chính bạn hoặc liên hệ các công ty với đội ngũ chuyên nghiệp sẽ gợi ý cho bạn những ý tưởng tuyệt vời
  • Bạn có ý tưởng nhưng chưa biết triển khai ra sao?  Nên lựa chọn những đơn vị tổ chức chuyên nghiệp uy tín hỗ trở bạn trọn gói
  • Đảm bảo sự thống nhất, logic cho cả chương trình.

Xem thêm: Những mẹo nhỏ tổ chức sự kiện 

Chuẩn bị kế hoạch truyền thông sự kiện

truyền thông lễ khai trương
Truyền thông về buổi lễ giới thiệu ra mắt sản phẩm

Truyền thông không còn xa lạ gì với các công ty, doanh nghiệp hiện nay, để tạo tiền đề cho sự kiện ra mắt sản phẩm hãy chuẩn bị một kế hoạch truyền thông thật tốt:

  • Sử dụng các công cụ mạng xã hội, tạo sự kiện với sự góp mặt của nhiều người nổi tiếng, thu hút, tạo không khí, sự quan tâm của nhiều người.
  • Dùng acvtivation, roadshow để lại ấn tượng, được nhắc đi nhắc lại với nhiều đối tượng khác nhau giới thiệu buổi ra mắt sản phẩm
  • Nếu tài chính tốt có thể sử dụng quảng cáo trên kênh của các nhà đài…
  • Sử dụng các banner, poster, băng rôn, trình chiếu video trong sự kiện
  • Có những món quà nhỏ gắn liền cùng thương hiệu, dịch vụ của bạn cho khách hàng ấn tượng.

Lập dự trù kinh phí

  • Có kế hoạch chi tiết cho các phần, khâu cần chuẩn bị
  • Chuẩn bị toàn bộ, xong đó tổng hợp lại,cắt bỏ những mục không cần thiết
  • Dự trù một khoản và nhờ một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín xây dựng kế hoạch triển khai trong phạm vi kinh phí bạn có.

Liên hệ nhà cung cấp

các bước tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm
PG thực hiện công việc giới thiệu sản phẩm

Lựa chọn đơn vị cung cấp đa dạng

  • Bạn nên tìm kiếm dạo quanh một vòng trước khi lựa chọn một đơn vị
  • Nên sử dụng tại một đơn vị để có sự đồng bộ, kiểm soát, và xử lý công việc được dễ dàng, suôn sẻ hơn.

Set up và kiểm tra trước sự kiện

Sau khi đã có những chuẩn bi kĩ càng chi tiết cùng đội ngũ nhân sự, trang thiết bị đầy đủ, hãy dành thời gian của bạn tới set up các vị trí theo đúng yêu cầu, tổng duyệt các khâu kĩ lưỡng một đến hai lượt để có thể có sự hợp tác, hỗ trợ cùng nhau trong khi sự kiện diễn ra. Đây là một trong những bước quan trọng nhất của các bước tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm chuyên nghiệp cần thiết phải có.

Nhằm mang tới cho khách hàng những event chất lượng nhất với giá cả hợp lý nhất, nếu bạn vẫn có đang băn khoăn lo lắng, hay đang có những tính toán của riêng mình và cần một đội ngũ có kinh nghiệm, trang thiết bị sẵn có đồng hành thực hiện ý tưởng của bạn của liên hệ ngay với chúng tôi.

Á Châu Media sẵn sàng hỗ trợ bạn với hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề tổ chức sự kiện kèm theo các chương trình tri ân, khuyến mại dành cho những khách hàng may mắn nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn đầy đủ và chính xác nhất về dịch vụ tổ chức sự kiện Lauching sản phẩm mới nhé!