Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện tiệc tri ân khách hàng

Tri ân khách hàng đã trở thành sự kiện thường niên của các công ty doanh nghiệp sau một thời gian hình thành phát triển. Thông qua chương trình gửi lời cảm ơn chân thành, lời chúc sức khỏe, sự thành công tới khách hàng, đối tác đồng hành, hỗ trợ công ty trong thời gian qua và tương lai sau này. Góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện, Á Châu Media gửi tới bạn mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện tiệc tri ân khách hàng để tham khảo.

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện tiệc tri ân khách hàng cần những gì?

Đón khách

• Thời gian đón khách cần được ấn định sẵn, đội ngũ lễ tân, pg thực hiện các công việc cài hoa, thu vé mời , hỗ trợ check in cho khách mời
• Dẫn khách mời, ổn định chỗ ngồi cho khách trong hội trường
• Phục vụ tea – break cung cấp tài liệu nếu cần thiết
• Đội ngũ kĩ thuật, kiểm tra lại lần cuối các máy móc thiết bị phục vụ

Khai mạc 

Sau tiếp đón khách mời, khâu tiếp theo chính là khai mạc sự kiện, tăng thêm sự hấp dẫn, ấn tượng không thể thiếu các tiết mục nghệ thuật, văn nghệ…

• Người dẫn chương trình sẽ tiền hành giới thiệu các tiết mục lên trình diễn.
• Kết thúc những tiết mục đầu, Mc thay mặt doanh nghiệp giới thiệu lí do sự kiện
• Giới thiệu các khách mời tham dự, các thành phần đại biểu
• Mc mời đại diện đơn vị tổ chức lên phát biểu khai mạc bữa tiệc

Nội dung chính của sự kiện

Với mục đích thay cho lời cảm ơn chân thành, lời chúc sức khỏe, thành công tới các khách hàng và đối tác của doanh nghiệp. Nên triển khai các nội dung như:

• Trình chiếu video, clip sự hình thành và phát triển công ty, doanh nghiệp
• Giao lưu với quan khách, kể những kỉ niệm đáng nhớ
• Mời một số khách mời lên bày tỏ suy nghĩ, góp ý với doanh nghiệp
• Đại biểu công ty lên phát biểu, gửi lời cảm ơn tới khách hàng
• Kết thúc nội dung cơ bản, đại diện công ty sẽ tuyên bố khai tiệc, mời khách hàng dự tiệc

Kết thúc

• Trong quá trình khách dùng tiệc, lễ tân có mặt tại cổng chính cùng quà tặng chuẩn bị cho việc tiễn khách cùng đại diện doanh nghiệp.
• Các nhân viên sẽ hướng dẫn khách lối ra và khu vực đỗ xe của khách

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện tiệc tri ân khách hàng cho doanh nghiệp tham khảo 

STT	Thời gian	Nội dung	Thực hiện	Ghi chú
1	30 phút	Đón khách	– PG, nhân viên – Lễ tân- Đại diện doanh nghiệp	– Nhân viên đón khách hàng tại cửa – PG đón khách đưa vào bàn lễ tân –  Lễ tân xin lại giấy mời –  PG gắn hoa – Nhạc nền đón khách – Mời KH chụp ảnh kỷ niệm với đại diện
2	15 phút	Văn nghệ mở đầu chương trình	– Ca sĩ , nhảy	-Nhóm nhảy bài 1 – Ca sĩ …. Bài ….. – Ca sĩ 2 bài ….
3	5 phút	Khai mạc chương trình	– MC	MC giới thiệu lý do buổi lễ, các thành phần tham gia buổi lễ
4	15 phút	Bài phát biểu của đại diện công ty	Đại diện công ty, doanh nghiệp	– giới thiệu công ty – giới thiệu sản phẩm, dịch vụ
5	5 phút	Đại diện tổ sản xuất sản phẩm,dịch vụ	Đại diện tổ sản xuất sản phẩm dịch vụ	Đại diện phát biểu, nếu có khách nước ngoài thì bao gồm một bản dịch
6	5 phút	Đại diện những bên tham gia hợp tác cùng	Đại diện những bên tham gia hợp tác cùng	Đại diện phát biểu, nếu có khách nước ngoài thì bao gồm một bản dịch
7	20 phút	Khách hàng thăm quan, xem sản phẩm, dịch vụ	MC mời khách hàng ra sân xem sản phẩm	MC mời khách PG đứng ở các nơi có sản phẩm, dịch vụ Nhân viên kinh doanh hướng dẫn và trả lời khách
8		Mời khách vào hội trường	MC mời khách vào hội trường	MC, nhân viên kinh doanh, PG
9	10 phút	Đại diện doanh nghiệp mời khai tiệc	Đại diện doanh nghiệp	phát biểu khai tiệc
10	25 phút	Văn nghệ		Kết hợp tiệc
11	5 phút	Nhà  đầu tư phát biểu	Mc mời nhà đầu tư chính phát biểu	Nhà đầu tư phát biểu
12	5 phút	Tặng quà khách hàng lớn	– Ca sĩ, múa, ban nhạc	Mời đại diện doanh nghiệp lên trao quà cho khách hàng
13	5 phút	Khách hàng phát biểu	Mời khách hàng phát biểu	Khách hàng phát biểu
14	30 phút	Văn nghệ,		Kết hợp tiệc
15		Bế mạc	Đại diện doanh nghiệp	MC cảm ơn khách hàng,Tiễn khách, tặng quà

Trên đây là những thông tin cơ bản về một kịch bản chi tiết ấn tượng trong một buổi tiệc tri ân khách hàng, các nội dung bên trên có thể thay đổi hoặc bổ sung tùy theo quy mô, nội dung của sự kiện. Mọi thắc mắc, cần giải đáp hỗ trợ hay bạn muốn tìm hiểu tổ chức một bữa tiệc tri ân khách hàng như thế nào? Liên hệ ngay với Á Châu Media để được tư vấn miễn phí.