Những điều cần biết về tổ chức đám cưới ngoài trời

Một tiệc cưới ngoài trời thật lãng mạn và đầy yêu thương giữa tiết trời dịu nhẹ hẳn là điều lý tưởng nhất mà bất cứ ai cũng mong muốn. Tuy nhiên, khi tổ chức đám cưới ngoài trời có nhiều vấn đề bạn chưa biết đến. Vì vậy, Achaumedia sẽ gợi ý để đôi bạn có thêm nhiều kinh nghiệm làm cho ngày vui của mình hoàn hảo hơn nhé.

TRANG TRÍ ĐÁM CƯỚI NGOÀI TRỜI NHƯ THẾ NÀO?

Khi nghĩ đến việc tổ chức tiệc ngoài trời thì bạn cần cân nhắc kỹ việc trang trí tiệc. Thông thường các địa điểm cho thuê mặt bằng sẽ không có trang trí sẵn cho bạn. Hầu hết các cặp đôi sẽ giao phó cho các đơn vị weding planner uy tín tuy nhiên nếu bạn muốn tự tạo cho mình không gian riêng thì chúng tôi có danh sách các hạng mục cần có như sau. Tùy theo ý thích mà mỗi cặp đôi mà có thể thêm hoặc bớt hàng mục trang trí tiệc cưới ngoài trời. Tuy nhiên, đám cưới ngoài trời thường bao gồm những hạng mục chính sau:

  • Cổng hoa cưới

Cổng hoa cưới hình tròn thường được sử dụng nhiều để trang trí cho không gian tiệc cưới với ý nghĩa về sự toàn vẹn. Hình tròn không có điểm đầu hay điểm cuối nên được tượng trưng cho sự vỉnh cửu và hoàn thiện.

TRANG TRÍ ĐÁM CƯỚI NGOÀI TRỜI NHƯ THẾ NÀO?

Với tất cả những ý nghĩa đó, CD – CR sẽ chăm chút tỉ mỉ, tạo điểm nhấn ấn tượng cùng hoa tươi cho cổng hoa cưới của mình ngày hôm ấy trở nên đặc biệt và đó có thể là nơi hoàn hảo để CD – CR ghi lại những bức ảnh kỉ niệm.

  • Bàn Gallery

Bàn Gallery là nơi chào đón quan khách thể hiện sự tôn trọng và lòng hiếu khách của bạn.

  • Lối đi lên sân khấu

Được gọi là “con đường hạnh phúc”, lối đi lên sân khấu được  chăm chút tỉ mỉ, lãng mạn để bạn có những giây phút khó quên sánh vai cùng người bạn đời của mình đến nơi làm lễ chính.

  • Không gian tiệc cưới ngoài trời

Không gian tiệc cưới ngoài trời bao gồm bàn ghế tiệc, hoa trang trí,…được chuẩn bị kĩ lưỡng và luôn cập nhật xu hướng mới nhất phù hợp với từng khuôn viên nếu CD – CR thích một nơi trong lành, cách xa sự nhộn nhịp của thành phố, nơi có gió biển lồng lộng cùng sóng vỗ rì rào thì biển sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời hay không gian ấm cúng, thân mật cùng tất cả người thân và bạn bè ngay chính khu vườn xinh xắn tại chính gia đình của mình..

  • Bàn đãi tiệc

Bạn có thể lựa chọn bữa tiệc Buffet dần phổ biến hơn bao giờ hết. Nó được yêu thích không chỉ bởi các bạn trẻ năng động mà các bậc trung niên cũng cảm thấy trẻ thêm khi tham dự bữa tiệc cưới của bạn. Với hình thức đãi tiệc này, các món ăn được xếp thành trên chiếc bàn dài, khách mời tự do thưởng thức món ăn mà mình yêu thích.

NHỮNG Ý TƯỞNG TỔ CHỨC ĐÁM CƯỚI NGOÀI TRỜI ĐỘC ĐÁO

Achaumedia xin gợi ý những ý tưởng trang trí tiệc cưới ngoài trời độc đáo để không gian tiệc cưới  mang phong cách riêng.

  • Ấn tượng với dây ảnh độc đáo: 

    Trong quá trình tìm hiểu và yêu đương, cặp đôi nào cũng có những bức ảnh kỉ niệm. Vậy tại sao không sử dụng chúng để trang trí tiệc cưới ngoài trời thêm ấn tượng? Hãy sắp xếp chúng theo trình tự thời gian và sử dụng kẹp để treo lên dây phơi. Câu chuyện tình yêu của hai bạn sẽ được thể hiện thông qua những bức ảnh đáng yêu đến khách mời một cách chân thực nhất.

  • Phá cách với chiếc rèm mộng mơ: 

    Những chiếc rèm lụa đã trở nên quá quen thuộc và nhàm chán. Bạn hãy thử sáng tạo chiếc rèm đơn giản bằng dây treo những chú hạc giấy, sao giấy hay bất kì hình nào mà bạn yêu thích.

  • Trang trí tiệc cưới ngoài trời với dàn chai hoa nhí: 

    Nếu bạn tổ chức tiệc cưới ngoài trời theo phong cách Rustic thì đừng bỏ lỡ những chai hoa nhí. Loài hoa phù hợp nhất là hoa dại kết hợp chai lọ nhỏ tái chế. Để tăng thêm vẻ đẹp, sự độc đáo, bạn hãy xịt màu để cho ra những sản phẩm ưng ý nhất.

tổ chức tiệc cưới ngoài trời theo phong cách Rustic

  • Dây ruy băng rực rỡ: 

    Cách trang trí sử dụng dây ruy băng rực rỡ sẽ phù hợp với cặp đôi  năng động. Sự kết hợp các dây ruy băng nhiều màu sắc là điểm nhấn cho phong cách trang trí tiệc cưới ngoài trời độc đáo, ấn tượng.

  • Lung linh với ý tưởng trang trí chùm hoa sáng: 

    Tổ chức đám cưới ngoài trời vào ban đêm, hãy thử trang trí bằng cách treo nhánh hoa cùng bóng đèn. Kết hợp hiệu ứng ánh sáng sẽ tạo cảm giác như có hàng nghìn chú đom đóm đang phát sáng. Đây chắc chắn là không gian cổ tích thơ mộng và đầy lãng mạn.

CHI PHÍ CHO TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI NHƯ THẾ NÀO LÀ HỢP LÝ

Không giống như những tiệc cưới khác, tổ chức đám cưới ngoài trời khá tốn kém so với tổ chức trong nhà hàng. Ngoài giá thực đơn, sẽ có những khoản chi phí khác như trang trí,âm thanh, ánh sáng, ban nhạc,.. đó là chưa kể những dịch vụ ngoài mà mỗi cặp đôi muốn thêm vào cho đám cưới của mình. Nhưng cụ thể cũng có những chi phí sau:

  • Chi phí địa điểm cưới: 

    Ngoài việc lựa chọn và cân nhắc các địa điểm tổ chức tiệc cưới này có phù hợp với tài chính của bạn hay không, các cặp đôi cần xem xét chất lượng dịch vụ tại địa điểm đó như sức chứa bao nhiêu khách mời, xếp được bao nhiêu bàn, có hỗ trợ giữ xe miễn phí hay không, thực đơn bàn tiệc cũng như phần trang trí cho tiệc.

  • Bên cạnh đó, khoảng cách và phương tiện đến nơi tổ chức tiệc cưới có thuận lợi cho gia đình và khách mời hay không cũng là điều mà cô dâu chú rể nên cân nhắc khi chọn lựa địa điểm tổ chức tiệc cưới.
  • Chi phí thực đơn và nước uống: 

    Các cặp đôi cũng có khá nhiều sự lựa chọn về giá cũng như về khẩu vị từ món Á đến món Âu. Và thông thường nước uống không bao gồm trong chi phí bàn tiệc và chi phí cũng sẽ cộng thêm vào 10% phí VAT và nhiều các khoản chi phí ++ khác.

  • Thông thường với lựa chọn tiệc Buffet, giá sẽ vào khoảng 500.000 VND. Tiệc set menu dao động từ 4 triệu/bàn (chưa tính chi phí vận chuyển). Với nước uống bạn có thể chọn Free Flow để tiện cho việc phục vụ hoặc để tiết kiệm hơn, hãy tự chuẩn bị mua sẵn nước uống nhưng hãy bàn bạc thật kỹ với nhân viên tư vấn tại địa điểm bạn chọn nhé.
  • Chi phí trang trí không gian tiệc: 

    Với đám cưới ngoài trời, bạn cũng có thể tận dụng khung cảnh thiên nhiên. Mỗi một phong cách trang trí tiệc cưới, chi phí cho phụ kiện, bàn ghế và ý tưởng trang trí sẽ có sự khác biệt. Trung bình trang trí tiệc cưới ngoài trời sẽ tiêu tốn của bạn dao dộng 100 triệu nếu bạn tìm đến đơn vị trang trí tiệc cưới uy tín. Các cô dâu nên nhớ đây chỉ mới là chi phí trang trí đã tính chi phí vận chuyển cũng như chi phí thuê wedding planner.

  • Nếu địa điểm bên ngoài: bạn có thể tự yêu cầu cách bày trí, ý tưởng của mình với họ và để họ trang trí cho bạn. Tuy nhiên ở những nơi này các bạn khó để yêu cầu tự mình làm.
  • Nếu là ở nhà : thì còn gì tuyệt với hơn, các bạn được tự túc hoàn toàn, từ ý tưởng, trang trí , đón khách…
  • Chi phí quay phim/chụp ảnh phóng sự ngày cưới: 

    Đây là hạng mục không thể thiếu trong buổi tiệc vì cặp đôi uyên ương nào cũng muốn ghi lại khoảnh khắc hạnh phúc trong ngày trọng đại của mình. Các cặp đôi nên lập ra một danh sách các studio chụp hình cưới hoặc các thợ chụp ảnh freelancer mà bạn biết thông qua người quen, bạn bè giới thiệu hay có thông tin từ website. Tiếp theo, cô dâu chú rể nên gặp trực tiếp họ để trao đổi về ý tưởng của buổi tiệc, phong cách chụp ảnh ưa thích (báo chí, phóng sự hay truyền thống), thời gian, địa điểm.

  • Chi phí trang phục:

          Để chọn váy cưới tiệc ngoài trời, cô dâu nên dựa 3 tiêu chí cơ bản là kiểu dáng, màu sắc và chất liệu.

  1. Kiểu dáng:Hãy nghĩ đến những bộ váy cưới ngắn để tạo sự tinh nghịch, đáng yêu lại vừa dễ di chuyển. Sẽ hơi khó khăn nếu bạn diện những thiết kế cầu kỳ, quá bồng bềnh. Nếu sở hữu một đôi chân dài, tại sao không nghĩ đến sự lựa chọn này để tôn lên đường nét, khoe đôi chân của bạn?
  2. Màu sắc

tổ chức đám cưới ngoài trờ

Cô dâu sẽ nổi bật hơn nếu chọn những loại váy cưới có màu sáng. Gam màu trắng vẫn nằm trong top đầu được ưa

chuộng hơn cả. Hoặc nếu tổ chức hồ bơi, bãi biển có thể chọn váy màu xanh, đỏ,… để nổi bật trong đám đông.

3. Chất liệu: Lựa chọn váy cưới ngoài trời các cô dâu cũng nên chú trọng đến không gian. Những thiết kế đính đá         cầu kỳ, quá nhiều họa tiết sẽ khiến cô dâu thêm nặng nề, khó di chuyển.

Để tổ chức đám cưới ngoài trời diễn ra thành công, làm hài lòng khách mời và để lại dấu ấn đặc biệt trong ngày trọng đại là điều mà nhiều cặp đôi rất mong đợi. Hãy tham khảo ý kiến từ người thân, thảo luận kỹ với bên tổ chức và lưu ý những điều cần biết trên để ngày vui của bạn diễn ra thật tốt đẹp.