Kịch bản họp báo – Tổ chức event ra mắt sản phẩm

Chương trình họp báo là gì?

Chương trình họp báo là gì?. Đây là 1 sự kiện được tổ chức nhằm giới thiệu 1 sản phẩm mới, ra mắt 1 khóa học hay giới thiệu chương trình nào đó với mục đích là để công chúng hiểu rõ hơn về những gì mình đang được tiếp cận. Vậy thì chúng ta cần lưu ý 3 điều khi lên kịch bản cho chương trình họp báo để buổi họp báo thành công và hấp dẫn hơn.

Kịch bản chương trình họp báo

1. Chuẩn bị nội dung kịch bản chương trình họp báo

Phần nội dung luôn là quan trọng nhất cho kịch bản chương trình họp báo, nội dung tốt và hay thì sẽ thu hút được dư luận, các nhà báo sẽ quan tâm hơn đến chương trình. Và trong nội dung, phần quan trọng nhất chính là sản phẩm mà bạn muốn ra mắt, thứ sẽ được đề cập xuyên suốt buổi họp báo. Và bạn cần phải lưu ý về kịch bản MC, các hình ảnh quảng bá sản phẩm phải được chuẩn bị thật kĩ lưỡng. Buổi họp báo sẽ tốt hơn nếu có các bài phát biểu của các nhân vật nổi tiếng đến tham dự, hay các đánh giá sản phẩm.

2. Setup địa điểm diễn ra họp báo

Có rất nhiều sự lựa chọn về vị trí cho các công ty sự kiện tổ chức, các cuộc họp báo thông thường sẽ được diễn ra ở khách sạn, trung tâm hội nghị với đầy đủ trang thiết bị, hoặc ở những nơi là trung tâm đô thị, khi lựa chọn địa điểm diễn ra chúng ta cần lưu ý:

  • Lựa chọn những nơi thuận tiện cho việc đi lại, số người tham dự,…
  • Lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô của công ty, hay tầm quan trọng của của sản phẩm đề cập.
  • Không gian diễn ra buổi họp báo phải thoáng mát, không chịu ảnh hưởng của thời tiết.
  • Các trang thiết bị, vị trí tiếp đón khách mời phải được bố trí hợp lý.

3. Tài liệu chuẩn bị đầy đủ

Tài liệu họp báo sẽ bao gồm : thông tin về công ty, sản phẩm công bố, kịch bản chạy chương trình, kịch bản cho MC.

  • Thông tin công ty, sản phẩm công bố sẽ được người đại diện của công ty phát biểu trước.
  • Chi tiết về sản phẩm, các bài thuyết trình sẽ được bàn giao lại cho MC.
  • Các bài phát biểu của các nhân vật khác nên được chuẩn bị sẵn.
  • Các hình ảnh quảng bá, video giới thiệu sản phẩm phải được chọn lọc kĩ càng.

Khi tổ chức kịch bản họp báo, các bạn nên lưu ý những vấn đề mà chúng tôi đã đề cập ở trên, đây là những vấn đề chủ chốt ảnh hưởng xuyên suốt cuộc họp báo. Chuẩn bị kĩ càng 3 lưu ý trên thì cuộc họp báo của bạn sẽ diễn ra thành công và tốt đẹp hơn.

Á Châu Media mong bài viết sẽ cung cấp thông tin bổ ích cho bạn!